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O que é Inadimplência e como ela é calculada no numbr

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Escrito por Ricardo Miranda
Atualizado há mais de um mês

O que é Inadimplência?

Inadimplência acontece quando um lançamento, seja a receber ou a pagar, não é conciliado na data prevista. Ou seja: ele está em aberto e já passou do vencimento.

No numbr, esse controle é feito automaticamente todos os dias, com base nos lançamentos do seu sistema financeiro. Assim, você tem uma visão atualizada da inadimplência da sua empresa, seja de clientes que não pagaram ou compromissos que você tem e que ainda não foram pagos.

⚠️ O numbr não permite conciliação direta, refletindo apenas o status que vem do seu sistema financeiro. Por isso, se um lançamento foi recebido mas não foi conciliado corretamente no ERP, ele continuará aparecendo como “Atrasado” no numbr.


Como o numbr calcula a Inadimplência?

A lógica é simples e objetiva:

  1. Verifica lançamentos vencidos: Todos os pagamentos e recebimentos em aberto que já passaram da data prevista são considerados inadimplentes.

  2. Calcula os dias de atraso: O numbr calcula quantos dias de atraso cada lançamento tem, comparando a data de vencimento com o dia atual.

⚠️ Atenção: Se você usa o Omie, lançamentos atrasados aparecem com status "Atrasado", mas são movidos para o dia atual no fluxo de caixa.
Já no ContaAzul, eles permanecem na data original de vencimento.

Em ambos os casos, isso não afeta o cálculo de dias em atraso.

Observação: Se apenas parte do lançamento foi quitada, o numbr considera apenas o valor restante como inadimplente. Esse valor permanece com o status de "Atrasado", na data original do lançamento.


Como funcionam as faixas de inadimplência?

Para facilitar a análise, os lançamentos inadimplentes são agrupados em faixas de tempo.
Essas faixas funcionam de forma cumulativa, ou seja, um mesmo lançamento pode aparecer em mais de uma faixa, conforme seu tempo de atraso:

Faixa de atraso

O que inclui

Até 30 dias

Lançamentos com até 30 dias de atraso

Até 60 dias

Lançamentos com até 60 dias de atraso

Até 180 dias

Lançamentos com até 180 dias de atraso

Acima de 180 dias

Lançamentos com mais de 180 dias de atraso

Abaixo podemos verificar, na prática, como a inadimplência é detalhada no numbr:

Importante:

Essas faixas são sobrepostas.

Por exemplo, se um lançamento está com 24 dias de atraso, como o caso do Cliente 28 na imagem acima, ele aparece em:

  • Até 30 dias

  • Até 60 dias

  • Até 180 dias

Se estiver com 85 dias de atraso, como os casos do Cliente 25 e Cliente 2, ele aparece apenas na faixa:

  • Até 180 dias

E assim por diante.

Para identificar o total da inadimplência basta somar os valores Até 180 dias e os valores com Mais de 180 dias.


Por que acompanhar a Inadimplência é tão importante?

  1. Apoia renegociações: Você consegue saber quem está em atraso, com qual valor e há quanto tempo. Isso facilita conversas de cobrança ou negociação de prazos.

  2. Ajuda a prevenir riscos no caixa: Acompanhar a evolução da inadimplência te dá sinais importantes sobre o comportamento financeiro da empresa ou dos seus clientes. Se os atrasos aumentam, é hora de agir.

  3. Suporta decisões mais inteligentes: Essa visão permite tomar decisões com base em dados reais, por exemplo:

    1. Postergar ou acelerar pagamentos;

    2. Focar em cobranças mais críticas;

    3. Reavaliar prazos de crédito.


Resumo rápido

O que é inadimplência?

Valores em aberto que estão vencidos (a pagar ou a receber).

Como é calculada?

Com base no vencimento e na quantidade de dias de atraso.

Como é agrupada?

Em faixas cumulativas: até 30, 60, 180 e acima de 180 dias.

Por que acompanhar?

Para entender, cobrar, renegociar e agir com mais controle financeiro.

Ficou com dúvidas, sentiu falta de alguma informação ou tem alguma sugestão?

Comente com nossa equipe para continuarmos evoluindo juntos!


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